Om deel te nemen aan de avondvierdaagse is het verplicht om onderstaande richtlijnen na te komen. Het niet-nakomen van een van de richtlijnen betekent in het uiterste geval schorsing van de avondvierdaagse.
- Inschrijving kan alleen voor de afstanden: 5 km en 10 km.
- Voorinschrijving als groep en/of school is mogelijk t/m 24 maart 2012
- Zodra wij uw inschrijfformulieren hebben ontvangen sturen wij u een factuur toe met het verschuldigde inschrijfgeld. Na ontvangst van het inschrijfgeld sturen wij u de startkaart per afstand toe alsmede de routes.
- Individueel inschrijven kan via voorinschrijving op donderdag 24 en 31 mei in Hotel Restaurant De Daaldersplaats, Stationsstraat 66 te Sneek (t/o station Sneek) van 19.00 tot 21.00 uur en voorafgaand aan de starttijden van de avondvierdaagse.
- De starttijden zijn als volgt: 5 km om 18.15 uur, de 10 km om 18.00 uur. Slechts op donderdag zal de 5 km starten om 18.30 uur.
- Het is niet toegestaan om eerder te starten dan wel ergens anders vandaan te starten. Dit om de veiligheid van alle wandelaars, verkeersleiders en ieder die deelneemt in het verkeer te waarborgen.
- Gestart wordt vanuit de Veemarkthal in het centrum van Sneek.
- Iedereen, zowel scholen, groepen en als individuele wandelaars, dient zich voor en na de tocht te melden bij de organisatie. Bij het ontbreken van stempels op uw startkaart zal geen herinnering worden uitgereikt. Dit geldt ook voor de stempels van de controlepost.
- U wordt geacht de aanwijzingen van de organisatie en haar verkeersregelaars, ten allen tijde op te volgen (voor, tijdens en na de tocht).
- Wilt u geen etensresten, verpakkingen etc. laten rondzwerven. Gooi het in de daarvoor bestemde prullenbakken of neem het afval mee naar huis.
- Wij gaan ervan uit dat de kinderen en hun begeleiders op de hoogte zijn van de geldende verkeersregels. Neem geen en creëer geen onnodig risico, dus niet op de straat lopen als er een stoep is en rood betekent nog steeds stoppen!
- Scholen en/of woonvormen worden verzocht zich herkenbaar te maken als groep. U kunt hierbij denken aan T-shirts, petten, vlaggen, naamborden o.i.d.
- Bij onaangenaam gedrag van een of meerdere wandelaars of hun begeleiders wordt de school en/of woonvorm hierop aangesproken. Bij herhaaldelijk onaangenaam gedrag van een wandelaar of begeleider loopt de school en/of woonvorm risico om te worden geschorst van deelname.
- Het is niet mogelijk om tijdens de avondvierdaagse medailles te ruilen. Ook niet op de afsluitingsavond. U kunt medailles ruilen op maandagavond 14 juni van 19.00 uur tot 20.00 uur in Restaurant Daaldersplaats aan de Stationsstraat 66 te Sneek. Mocht deze datum u niet uitkomen dan dient u van te voren contact te hebben opgenomen met de organisatie, zodat naar een oplossing kan worden gezocht.
- De medailles voor de scholen en groepen kunt u op woensdagavond, 06 juni na de tocht (dus omstreeks 19.30 uur) afhalen bij de organisatie in de Veemarkthal.
- Dag medailles voor de scholen kunt u elke dag zo aan het begin van de tocht afhalen bij de organisatie en voor de individuele lopers geldt dat zij deze direct na afloop van de tocht bij de organisatie kunnen afhalen na overhandigen van de startkaart.
- Voor wat betreft de routes wordt u verzocht zelf te zorgen voor voldoende fotokopieën voor de begeleiding. Hier is de organisatie niet verantwoordelijk voor. Routes worden alleen nog verstrekt aan individuele inschrijvingen op vertoon van de startkaart.
- Per school en/of woonvorm wordt/worden er (een) startkaart(en) per afstand verstrekt met daarop het totaal aantal deelnemers max 50 pers per kaart. Bij vermissing van deze kaart wordt u verzocht z.s.m. contact op te nemen met de organisatie.
Een nieuwe kaart wordt dan verstrekt tegen betaling van € 4,00. - De inschrijfprijzen zijn voor scholen en/of groepen € 3.00 voor een dag medaille en € 3,75 voor 4 avonden lopen.
- De inschrijfprijzen voor individuele lopers bij voorinschrijving zijn: € 3.50 voor een dag medaille en € 4.50 voor 4 avonden lopen.
- De inschrijfprijzen voorafgaand aan de avondvierdaagse is € 4.00 voor een dag medaille en € 5,00 voor 4 avonden lopen.
